1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Unternehmensseite auf dem sozialen Netzwerk LinkedIn.

Unsere LinkedIn-Unternehmensseite dient insbesondere der Information über unser Unternehmen, unsere Leistungen, Veranstaltungen, Projekte und Stellenangebote sowie der Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern und sonstigen Nutzern.

Beim Besuch unserer LinkedIn-Unternehmensseite werden personenbezogene Daten sowohl durch LinkedIn als auch gegebenenfalls durch uns verarbeitet.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die von uns im Zusammenhang mit unserer LinkedIn-Unternehmensseite durchgeführten Verarbeitungen ist:

OTARIS Interactive Services GmbH
Fahrenheitstraße 7
28359 Bremen
Deutschland

Telefon: +49 421 685 111 00
E-Mail: office@otaris.de

Vertreten durch die Geschäftsführung.

3. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

MERENTIS DataSec GmbH
Kurfürstenallee 130
28211 Bremen
Tel: +49-421 238040
E-Mail: datenschutz@otaris.de

4. Gemeinsame Verantwortlichkeit (Joint Controllership) mit LinkedIn

Betreiber des sozialen Netzwerks LinkedIn und für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz grundsätzlich verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der LinkedIn-Plattform ist:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2
Irland

LinkedIn verarbeitet personenbezogene Daten beim Besuch und bei der Nutzung seiner Plattform für eigene Zwecke und in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Hierzu können insbesondere Konto-, Profil-, Kommunikations-, Nutzungs-, Geräte-, Verbindungs-, Cookie- und Standortdaten gehören.

Auf die Datenverarbeitung, die LinkedIn für eigene Plattformzwecke durchführt, haben wir nur begrenzten Einfluss. Weitere Informationen stellt LinkedIn in seiner Datenschutzrichtlinie und seinen europäischen Datenschutzhinweisen bereit.

Eine gemeinsame Verantwortlichkeit von LinkedIn und uns besteht ausschließlich hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung und Bereitstellung der in Abschnitt 9 beschriebenen Page Insights.

5. Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn

LinkedIn verarbeitet personenbezogene Daten von Ihnen beim Besuch unserer Seite auch für eigene Zwecke (z. B. zur Erstellung von Nutzerprofilen, zur Bereitstellung von personalisierter Werbung und zur Marktforschung). Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie ein eigenes LinkedIn-Konto besitzen oder nicht.

Soweit Daten in die USA übermittelt werden, weisen wir darauf hin, dass LinkedIn unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, weshalb ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für die Datenübermittlung vorliegt.

Beim Besuch oder der Nutzung von LinkedIn kann LinkedIn unter anderem folgende Daten verarbeiten:

Registrierungs- und Kontodaten,
Name und Kontaktdaten,
Profilbild,
berufliche Angaben,
Arbeitgeber, Position und Ausbildung,
Interessen und Fähigkeiten,
veröffentlichte Beiträge und Kommentare,
Nachrichten und sonstige Kommunikationsinhalte,
Angaben zu Verbindungen und Kontakten,
Geräte-, Browser- und Verbindungsdaten,
IP-Adresse,
Cookie- und Gerätekennungen,
Standortinformationen,
Informationen über den Aufruf und die Nutzung von LinkedIn,
Interaktionen mit Inhalten, Unternehmensseiten und Werbung.

LinkedIn gibt in seiner Datenschutzrichtlinie an, unter anderem Profil-, Kommunikations-, Nutzungs-, Geräte- und Cookie-Daten zu erheben und für die Bereitstellung, Personalisierung, Sicherheit, Weiterentwicklung und Vermarktung seiner Dienste zu verwenden. (LinkedIn)

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie in der Datenschutzrichtlinie, den europäischen Datenschutzhinweisen und der Cookie-Richtlinie von LinkedIn.

6. Von uns verarbeitete Daten

Wir erhalten oder verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, wenn Sie:

unserer Unternehmensseite folgen,
Beiträge von uns ansehen, kommentieren, teilen oder mit einer Reaktion versehen,
uns über LinkedIn eine Nachricht senden,
uns oder unsere Beschäftigten in einem Beitrag erwähnen,
an einer von uns veröffentlichten Veranstaltung teilnehmen,
auf eine Stellenanzeige reagieren oder sich bei uns bewerben,
anderweitig mit unserer Unternehmensseite oder unseren Inhalten interagieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Ihr Name,
Ihr Profilbild,
Ihre öffentlich sichtbaren Profilinformationen,
Ihre berufliche Position und Ihr Arbeitgeber,
Ihre Kontaktdaten,
der Inhalt Ihrer Nachricht, Anfrage oder Bewerbung,
von Ihnen veröffentlichte Kommentare oder Reaktionen,
Informationen über die Art und den Zeitpunkt Ihrer Interaktion,
sonstige Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln.

Bitte übermitteln Sie über LinkedIn keine vertraulichen oder besonders schutzbedürftigen Informationen, soweit dies für Ihr Anliegen nicht unbedingt erforderlich ist.

7. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer LinkedIn-Unternehmensseite insbesondere zu folgenden Zwecken:

Darstellung unseres Unternehmens und unserer Leistungen,
Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation,
Bereitstellung von Informationen über Produkte, Dienstleistungen und Projekte,
Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern,
Bearbeitung von Anfragen und Nachrichten,
Pflege geschäftlicher Kontakte,
Veröffentlichung und Bewerbung von Veranstaltungen,
Personalgewinnung und Bearbeitung von Bewerbungen,
Reichweitenmessung und statistische Auswertung unserer Unternehmensseite,
Verbesserung unserer Inhalte und Kommunikationsmaßnahmen,
Schutz unserer Unternehmensseite vor Missbrauch,
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8. Rechtsgrundlagen

8.1 Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Unternehmenskommunikation, der Darstellung unserer Leistungen, der Information über unser Unternehmen sowie der Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern und anderen Nutzern.

8.2 Bearbeitung von Anfragen

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung Ihrer Anfrage.

8.3 Einwilligung

Soweit wir Sie ausdrücklich um eine Einwilligung bitten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

8.4 Rechtliche Verpflichtungen

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

8.5 Rechtsansprüche

Die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Wahrung und Durchsetzung unserer rechtlichen Interessen.

9. LinkedIn Page Insights

LinkedIn stellt Betreibern von Unternehmensseiten statistische Informationen über die Nutzung ihrer Seiten zur Verfügung. Diese Funktion wird als „Page Insights“ oder Seitenstatistik bezeichnet.

Für die Erstellung dieser Statistiken verarbeitet LinkedIn insbesondere Daten aus den Profilen von Mitgliedern, beispielsweise:

berufliche Funktion,
Land oder Region,
Branche,
Karrierestufe,
Unternehmensgröße,
Beschäftigungsstatus,
Informationen darüber, ob und wie ein Nutzer mit unserer Seite interagiert hat.

Die uns bereitgestellten Statistiken sind grundsätzlich aggregiert. Wir erhalten im Rahmen der Page Insights nach Angaben von LinkedIn keine personenbezogenen Einzeldaten, anhand derer wir die Statistik einem bestimmten LinkedIn-Mitglied zuordnen könnten. (LinkedIn)

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Page Insights sind LinkedIn Ireland Unlimited Company und wir nach Art. 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich. LinkedIn hat hierfür ein „Page Insights Joint Controller Addendum“ bereitgestellt. (LinkedIn)

LinkedIn übernimmt nach dieser Vereinbarung insbesondere die Erfüllung der Betroffenenrechte sowie wesentliche Informations- und Sicherheitsverpflichtungen im Zusammenhang mit Page Insights. Wir bleiben verpflichtet, die auf uns entfallenden datenschutzrechtlichen Pflichten zu erfüllen. (LinkedIn)

Soweit wir an der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung und Nutzung der Page Insights beteiligt sind, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung der Reichweite und Nutzung unserer Unternehmensseite sowie in der Verbesserung unserer Inhalte und Kommunikationsmaßnahmen. LinkedIn bestimmt die Rechtsgrundlagen seiner darüber hinausgehenden Verarbeitungen in eigener Verantwortung.

10. Kommunikation über LinkedIn

Wenn Sie uns über LinkedIn eine Nachricht senden oder auf andere Weise mit uns Kontakt aufnehmen, verwenden wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.

Bitte beachten Sie, dass LinkedIn Zugriff auf die über seine Plattform übermittelten Nachrichten und Kommunikationsdaten haben kann. LinkedIn gibt an, Informationen darüber zu verarbeiten, mit wem Nutzer kommunizieren und wann eine Kommunikation stattfindet. (LinkedIn)

Abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage können wir die Kommunikation in unsere internen Kommunikations-, Kontakt- oder Kundenverwaltungssysteme übernehmen. Dies gilt insbesondere, wenn dies zur weiteren Bearbeitung einer geschäftlichen Anfrage erforderlich ist.

11. Kommentare und öffentliche Beiträge

Kommentare, Reaktionen und andere Interaktionen mit unserer Unternehmensseite sind je nach Ihren LinkedIn-Einstellungen öffentlich oder für andere LinkedIn-Nutzer sichtbar.

Wir können Beiträge oder Kommentare löschen, ausblenden oder an LinkedIn melden, wenn diese insbesondere:

rechtswidrige Inhalte enthalten,
Rechte Dritter verletzen,
beleidigend, diskriminierend oder bedrohend sind,
vertrauliche Informationen offenlegen,
Werbung oder Spam enthalten,
gegen die LinkedIn-Nutzungsbedingungen oder Community-Regeln verstoßen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem rechtmäßigen und sachlichen Betrieb unserer Unternehmensseite sowie im Schutz unseres Unternehmens und anderer Nutzer.

12. Bewerbungen über LinkedIn

Soweit Sie sich über LinkedIn bei uns bewerben oder mit uns über eine mögliche Beschäftigung kommunizieren, verarbeiten wir insbesondere:

Stamm- und Kontaktdaten,
Angaben aus Ihrem LinkedIn-Profil,
berufliche Qualifikationen und Erfahrungen,
Bewerbungsunterlagen,
Kommunikationsinhalte,
Angaben zum gewünschten Beschäftigungsverhältnis,
sonstige von Ihnen mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn eine hierfür erforderliche Rechtsgrundlage vorliegt, insbesondere nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen.

Eine Übermittlung kann außerdem erfolgen an:

LinkedIn und mit LinkedIn verbundene Unternehmen,
von uns eingesetzte IT- und Kommunikationsdienstleister,
Hosting- oder Cloud-Dienstleister,
Anbieter von Kunden-, Bewerber- oder Kontaktverwaltungssystemen,
externe Berater, insbesondere Rechtsanwälte und Steuerberater,
Behörden und Gerichte, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.

Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

14. Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union

LinkedIn ist international tätig und verarbeitet beziehungsweise speichert personenbezogene Daten teilweise auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den Vereinigten Staaten von Amerika.

LinkedIn gibt an, für entsprechende Datenübermittlungen die jeweils anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen zu verwenden. Hierzu gehören insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, das EU–US Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte Empfänger sowie die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln.

LinkedIn Ireland Unlimited Company kann dabei insbesondere Infrastruktur und Dienstleistungen der LinkedIn Corporation sowie weiterer verbundener Unternehmen nutzen.

Nähere Informationen zu internationalen Datenübermittlungen und den verwendeten Garantien stellt LinkedIn in seinen europäischen Datenschutzhinweisen bereit.

Soweit wir Daten aus der LinkedIn-Kommunikation in eigene Systeme übernehmen und dabei selbst Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen, gelten die hierfür in unseren weiteren Datenschutzhinweisen beschriebenen Übermittlungsgrundlagen.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Dabei gelten insbesondere folgende Kriterien:

Nachrichten und Anfragen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für ihre Bearbeitung erforderlich ist.
Vertrags- oder geschäftsbezogene Kommunikation kann entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.
Daten zur Rechtsverteidigung können bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen gespeichert werden.
Bewerberdaten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt und keine längere Speicherung zulässig oder vereinbart ist.
Öffentlich veröffentlichte Kommentare und Reaktionen bleiben grundsätzlich bestehen, bis sie durch den Nutzer, durch uns oder durch LinkedIn entfernt werden.
Daten, die ausschließlich von LinkedIn verarbeitet werden, werden nach den von LinkedIn festgelegten Speicherfristen gelöscht.

Auf die Speicherdauer der ausschließlich durch LinkedIn verarbeiteten Daten haben wir keinen vollständigen Einfluss.

16. Keine Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns über LinkedIn personenbezogene Daten bereitzustellen.

Ohne bestimmte Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten, nicht auf eine Nachricht antworten oder eine Bewerbung nicht prüfen.

Die Nutzung von LinkedIn ist nicht erforderlich, um mit uns in Kontakt zu treten. Sie können uns alternativ insbesondere per E-Mail, Telefon oder über die Kontaktmöglichkeiten auf unserer Website erreichen.

17. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen im Rahmen des Betriebs unserer LinkedIn-Unternehmensseite grundsätzlich keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

LinkedIn kann jedoch eigene automatisierte Verfahren, Profilbildungen, Empfehlungen, Personalisierungen oder Werbeauswahlverfahren einsetzen. Auf diese Verarbeitungen haben wir keinen maßgeblichen Einfluss. Informationen hierzu stellt LinkedIn in seinen Datenschutzinformationen bereit.

18. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Verarbeiten wir personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung, können Sie der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.

19. Ausübung Ihrer Rechte

Soweit Ihre Anfrage eine Verarbeitung betrifft, die unmittelbar von uns durchgeführt wird, können Sie sich an uns wenden:

OTARIS Interactive Services GmbH
Fahrenheitstraße 7
28359 Bremen
E-Mail: office@otaris.de

Anfragen, die ausschließlich die Verarbeitung durch LinkedIn betreffen, können Sie unmittelbar gegenüber LinkedIn geltend machen. LinkedIn sieht hierfür insbesondere die Einstellungen im LinkedIn-Konto und eigene Kontaktmöglichkeiten vor.

Bei Anfragen, die die gemeinsame Verantwortlichkeit für Page Insights betreffen, können Sie sich grundsätzlich sowohl an LinkedIn als auch an uns wenden. Nach der Vereinbarung über Page Insights übernimmt LinkedIn insbesondere die Bearbeitung entsprechender Betroffenenanfragen. Werden wir wegen einer solchen Verarbeitung kontaktiert, sind wir nach der LinkedIn-Vereinbarung verpflichtet, LinkedIn grundsätzlich innerhalb von drei Arbeitstagen zu informieren. (LinkedIn)

20. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist grundsätzlich:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Georgstraße 122-124
27570 Bremerhaven
office@datenschutz.bremen.de

Alternativ können Sie sich insbesondere auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Für die von LinkedIn im Zusammenhang mit Page Insights übernommenen Verpflichtungen nennt LinkedIn die irische Datenschutzaufsichtsbehörde, die Data Protection Commission, als federführende Aufsichtsbehörde. (LinkedIn)

21. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen.

Die Sicherheit der LinkedIn-Plattform liegt im Verantwortungsbereich von LinkedIn. Nach der Page-Insights-Vereinbarung ist LinkedIn für die Sicherheitsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Page Insights verantwortlich. (LinkedIn)

22. Weitere Informationen und externe Links

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn, den ergänzenden europäischen Datenschutzhinweisen, der Cookie-Richtlinie, dem Page Insights Joint Controller Addendum und den LinkedIn Pages Terms.

Bitte beachten Sie, dass LinkedIn seine Dienste und Datenschutzbestimmungen eigenständig ändern kann. Wir empfehlen daher, die Hinweise von LinkedIn regelmäßig zu überprüfen.

23. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn sich unsere LinkedIn-Nutzung, die von LinkedIn bereitgestellten Funktionen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 20. Juni 2026

Datenschutzhinweise für unsere LinkedIn-Unternehmensseite